RIVIO PRODUCT GUIDE
RIVIO
操作マニュアル
請求書を受け取って支払う業務と、見積から代金を回収する業務。RIVIOの全体像、操作方法、設定、制度上の位置づけをまとめています。
OVERVIEW
RIVIOとは
RIVIOは、企業間取引で発生する請求・発注・承認・支払・入金確認をひとつにつなぐAI業務プラットフォームです。会計ソフトが「確定した取引を記録する」のに対し、RIVIOはその前にある書類回収・内容確認・承認・決済・消込を効率化します。
支払う業務
仕入先の請求書をAIで読み取り、発注書と照合し、承認して支払・仕訳候補を作ります。
画面を開く →代金を回収する業務
見積から受注・請求へ進め、Stripeで決済を受け付け、支払確認後に売掛金を消し込みます。
画面を開く →RIVIOは正式帳簿を作る会計ソフトではありません。企業別に業務データを保存し、確認済みの仕訳候補を会計ソフト別CSVで渡す前工程のツールです。
NAVIGATION
画面構成
ホーム
確認待ち・承認待ち・支払予定を表示
請求書
AI読取結果、税額、インボイス情報を確認
受発注
発注書・仕入明細と請求書を照合
支払管理
支払期限、振込CSV、全銀ファイルを管理
会計連携
仕訳候補を確認し会計ソフト別CSVを出力
販売管理
見積・受注・請求・決済・消込を管理
本番準備
会社・AI・メール・銀行・バックアップを確認
ACCOUNTS PAYABLE
買い手側の使い方
請求書を取り込む
右上の「請求書を取り込む」からPDFまたは画像を選択します。
AI読取を確認する
取引先、請求番号、日付、支払期限、税率、税額を原本と照合します。
発注書と照合する
発注番号を関連付け、取引先・数量・単価・請求金額の差異を確認します。
承認する
内容に問題がなければ承認します。承認済み請求書は支払予定へ移ります。
支払・会計へ渡す
振込対象と仕訳候補を確認し、銀行・会計ソフト用データを作ります。
金額、税額、振込先、取引内容は担当者または承認者が原本と照合してください。
QUOTE TO CASH
売り手側の使い方
見積を作成する
販売管理で顧客名・案件名・税込金額・有効期限を入力します。
受注へ変換する
顧客から注文を受けたら「受注へ変換」を押し、受注番号を発行します。
請求書を発行する
納品後に請求番号、税率別金額、消費税、支払期限を確認して発行します。
Stripe決済を受け付ける
Stripe Checkoutを作成し、顧客がオンラインで支払えるURLを発行します。
入金を消し込む
Stripeが paid と返した場合だけ、対象請求を入金済みとして処理します。
STRIPE CONNECT
Stripe決済を利用する企業の設定
RIVIOでオンライン決済を受け付ける企業は、自社のStripeアカウントを会社設定から連携します。Stripeの秘密APIキーをRIVIOへ入力する必要はありません。売上金はファンウェーブ社を経由せず、各企業のStripeアカウントへ直接入金されます。
会社の代表者、経理責任者、またはStripeアカウントを管理する管理者が行ってください。RIVIOでは「管理者」権限のユーザーだけが連携・解除できます。
事前に準備するもの
- 会社の基本情報法人名、所在地、電話番号、事業内容、Webサイト
- 代表者・担当者情報氏名、生年月日、住所、連絡先
- 本人確認書類Stripeから提出を求められた場合に使用
- 入金口座売上金を受け取る会社名義の銀行口座
- Stripeログイン情報既にStripeを利用している場合
初回連携の手順
RIVIOの会社設定を開く
ホーム左側の「設定」から「会社情報」を開きます。
Stripeと連携する
「オンライン決済連携」にある「Stripeと連携する」を押します。Stripe公式画面へ移動します。
Stripeで会社情報を登録する
既存のStripeアカウントでログインするか、新しく作成し、案内に従って会社・代表者・銀行口座を登録します。
RIVIOへ戻る
Stripeで「完了」を押すと会社設定へ戻ります。「決済受付可能」と表示されれば設定完了です。
表示の見方
本人確認と決済設定が完了しています。請求書からStripe決済を開始できます。
利用可能本人確認、会社情報、銀行口座などに未完了項目があります。「Stripe設定を続ける」から対応します。
未完了まだStripeアカウントが接続されていません。オンライン決済は利用できません。
未接続顧客へ決済を案内する
請求書を発行する
販売管理で受注案件を「請求済み」へ進めます。
Stripe決済を開く
対象案件の「Stripe決済を開く」を押し、顧客用のStripe Checkoutを作成します。
顧客が支払う
顧客はStripeの安全な決済画面でカード情報を入力します。RIVIOがカード番号を保存することはありません。
入金を確認する
Stripeが支払済みと確認できた場合だけ、RIVIOが案件を「入金済み」へ変更して自動消込します。
入金・返金・連携解除
- 入金予定日や振込金額は、各企業のStripe Dashboardで確認します。
- 返金、チャージバック、顧客対応は、決済を受けた企業が自社のStripe Dashboardで行います。
- 連携を解除するとRIVIOから新しいStripe決済を作成できなくなります。Stripeアカウント自体や過去の取引は削除されません。
- 再連携する場合は会社設定から「Stripeと連携する」を押し、Stripeの案内に従います。
会社名、請求金額、支払期限、返金条件、顧客のメールアドレスを確認してください。Stripe側で追加確認が求められている間は決済を開始できません。
困ったとき
「RIVIO側のStripe Connect設定が未完了」と表示されます。
利用企業の入力ミスではありません。RIVIO運営者側のConnect設定が必要なため、サポートへ連絡してください。
Stripeで情報を入力したのに決済が有効になりません。
会社設定を再読み込みし、「Stripe設定を続ける」を開いて未提出項目を確認してください。Stripeの審査には時間がかかる場合があります。
入金済みになりません。
Stripe Dashboardで支払状態を確認してください。支払済みの場合は、請求番号、決済日時、金額をRIVIOサポートへお知らせください。
秘密APIキーをRIVIOへ入力しますか？
入力しません。RIVIOの会社設定からStripe公式画面へ進んで連携してください。
RIVIOの安全対策
- 企業ごとにStripe接続アカウントを分離します。
- 決済企業とRIVIOの会社情報が一致することを確認します。
- 決済完了画面への移動だけでは入金済みにしません。
- Stripeの署名、支払状態、金額、対象請求書を確認して消し込みます。
- 接続・解除・決済・消込を操作履歴へ記録します。
SUBSIDY & INVOICE
インボイス制度対応と対象機能
RIVIOは、インボイス制度に対応する受発注・請求・決済・入金消込の標準機能を備えた完成済みクラウドサービスです。適格請求書に必要な取引年月日、税率別の税抜金額・消費税額、登録番号等を管理し、売り手側の請求書として出力できます。
見積、受注、発注、仕入明細、請求、売掛・買掛、支払・回収管理
標準機能Stripeによる金銭授受、決済結果取得、売掛金の入金消込
標準機能確認済みデータから仕訳候補を作成し、会計ソフト取込用CSVを出力
標準機能標準販売価格は年額720,000円（税抜、月額換算60,000円）です。1法人・1契約・1ライセンス、契約期間1年・年次更新で提供します。詳細は料金・お申し込みページをご確認ください。
INITIAL SETUP
導入前に設定するもの
会社情報
会社名、住所、登録番号、請求書の振込先
ユーザー・権限
管理者、経理、承認者
取引先
顧客・仕入先、支払条件、振込口座
AI・会計
企業専用OpenAIキー、仕訳候補、会計CSV
銀行振込
依頼人口座、振込CSV、全銀ファイル
外部連携
Stripe、メール通知、バックアップ
OPERATIONS
安全に運用するために
- 毎日
未処理・差異・決済失敗を確認警告が残った請求書を放置しません。
- 支払前
振込先変更を別経路で確認メールだけで変更された口座へ送金しません。
- 月次
売掛・買掛残高を照合Stripe、銀行、会計、RIVIOの残高を合わせます。
- 随時
権限と操作履歴を確認退職者を停止し、管理者を最小限にします。
- 障害時
原本とStripeを正とする証憑原本とStripe Dashboardで確認します。
FAQ
よくある質問
RIVIOは会計ソフトですか？
会計ソフトではありません。請求書、受発注、承認、決済、消込を処理し、確認済みの仕訳候補を会計ソフトへ渡す前工程のツールです。
AIの読み取り結果はそのまま確定できますか？
確定しないでください。金額、税額、振込先、取引内容は原本と照合します。
Stripeを設定すれば本番決済できますか？
Stripe Connectの本人確認と決済受付設定が完了するとCheckoutを利用できます。本番前にテスト決済、返金手順、利用規約、顧客対応を確認してください。
決済成功後に入金済みになりません。
Stripe Dashboard、RIVIOのシステム稼働状況、Webhook配信ログを確認してください。
インボイス枠の対象機能は何ですか？
RIVIOは受発注と決済・入金消込の機能を標準提供します。補助対象としての登録可否とプロセス区分は、提出資料と稼働確認に基づき事務局が審査します。
データは保存されますか？
請求書、受発注、ユーザー、仕訳、振込出力などの業務データは企業ごとにデータベースへ保存されます。定期的にバックアップも実行してください。